Ce que MOUTOUKA fait, écran par écran

Pour le propriétaire, le gestionnaire et le chauffeur. Chaque capture ci-dessous est l'application telle qu'elle est, sur une flotte de démonstration — noms, plaques et montants fictifs.

Véhicules

Une fiche, une note, un bénéfice par véhicule

Chaque véhicule a sa fiche : son chauffeur et son éventuel contrôleur, son mode de salaire, son prix d'achat, ses documents et son entretien. Chaque mois, il reçoit une note de A à D calculée sur sa rentabilité réelle.

Résultat net, marge, coût au kilomètre, kilomètres par jour
Récupération du capital : combien du prix d'achat est déjà remboursé
Rapport du véhicule et rapport des dépenses, imprimables

Écran Véhicules : note, chauffeur, jours, kilomètres, coût au kilomètre, chiffre d'affaires, charges, salaires, résultat net, amortissement.

Recettes et dépenses

Chaque entrée et chaque sortie d'argent, en quelques secondes

La recette se note avec ses kilomètres, en mode unifié ou séparé chauffeur / contrôleur. La commission se calcule seule et reste figée à la saisie. Les dépenses ont 18 catégories, une quantité, un prix unitaire et le catalogue des pièces.

Import depuis Excel, avec un modèle de fichier à télécharger
Clôture comptable : un mois verrouillé ne se modifie plus
Catégories ajustables à votre activité

Écran Dépenses : la saisie d'une dépense avec sa catégorie, son article, sa quantité et son prix, et la liste du mois.

Salaires

La paie des chauffeurs et des contrôleurs, sans tableur

Commission sur la recette, tarif journalier ou fixe mensuel : le mode se règle par véhicule, pour le chauffeur comme pour le contrôleur. Les avances sont déduites. Chaque personne a sa fiche de paie, et chaque véhicule son récapitulatif.

Changer un taux ne réécrit jamais l'historique
Le chauffeur voit les mêmes chiffres sur son téléphone

Écran Salaires : par véhicule, chaque personne avec sa commission ou son salaire, ses dettes et son net à payer, le total et les fiches de paie.

Bilan et performance

Ce que la période a réellement rapporté

La comptabilité mois par mois, le classement des véhicules, ceux qui sont en déficit deux mois de suite, et une prévision des trois prochains mois calculée sur les mois complets.

Tableau de bord du mois, comparé au précédent
Recommandations quand un véhicule décroche

Écran Performance : véhicules notés, bénéfice de la période, bénéfice attendu par mois, classement.

Entretien et alertes

Entretenir avant la panne

Un plan d'entretien par véhicule — vidange, filtres, plaquettes, pneus, courroie, batterie — avec la dernière intervention et la prochaine échéance en kilomètres ou en jours. Les alertes réunissent ce qui demande votre attention.

Entretien dépassé, document à échéance, dépense anormale, ratio de charges élevé
Historique des réparations, catalogue des pièces, contrôle des pièces qui reviennent trop souvent
Chaque alerte se traite, s'assigne, se commente

Écran Alertes : critiques, nouvelles, véhicules concernés, alertes regroupées par véhicule.

Documents et incidents

Les papiers à jour, le terrain écouté

Assurance, visite technique, carte grise, permis : chaque document a son échéance, et un fichier peut y être joint. Le chauffeur signale un problème depuis son téléphone, avec jusqu'à trois photos ; vous répondez, il voit la réponse.

Alerte avant l'expiration d'un document
Incidents : gêne ou bloquant, nouveau, vu, traité

Écran Incidents : les problèmes signalés par les chauffeurs, avec véhicule, catégorie, gravité et statut.

Espace chauffeur

Sa journée, sur son téléphone, même sans réseau

Le chauffeur voit son véhicule et ce qui l'attend, note sa recette et ses dépenses avec un pavé numérique, connaît sa part du jour et sa paie du mois. Sans connexion, les saisies restent sur le téléphone et partent au retour du réseau. Il ne voit que son véhicule.

Corrige ce qu'il a noté, aujourd'hui et hier
S'installe sur Android depuis Chrome, en plein écran

L'accueil du chauffeur : son véhicule, l'entretien et l'assurance à venir, sa part du jour.

Mon activité : les recettes et dépenses notées par le chauffeur, jour par jour, avec leur état d'envoi.

Équipe et données

Chacun son rôle, vos données à l'abri

Invitez vos collaborateurs par code, chacun avec un rôle : l'administrateur règle l'entreprise et gère les comptes, le gestionnaire saisit et modifie, le lecteur consulte, le chauffeur ne voit que son véhicule.

Synchronisé entre vos appareils, sauvegardé chaque nuit
Restauration à une date, export Excel complet, journal d'activité
Support intégré depuis l'application

Le tableau de bord de gestion sur téléphone.

Les salaires sur téléphone : chaque personne, sa commission, ses dettes, son net à payer.

Gratuit pour un véhicule. 30 jours d'essai au-delà.

Créez votre compte, ajoutez vos véhicules, invitez vos chauffeurs.

Créer mon compte Voir les tarifs